الشــروط الخاصة بشركات المقاولة للتعاقد وفتح الملف بالبرنامج

عدد (1) مهندس كحد أدنى ( مدني أو معماري) بحيث لا يكون مدير أو شريك.

عدد (15) عامل كحد أدنى ( المهندسين ، الإداريين والسائقين لا يحتسبون ضمن العمالة ).

تسجيـل منفصل للفروع بالامارات الاخرى (بحيث يتم تقديم جميع المستندات المطلوبة، على أن تكون اقامة جميع المهندسين والعمال على نفس الفرع).

المستندات المطلوبة لتصنيف وتقييم شركات المقاولة للتعاقد وفتح الملف بالبرنامج
  • ألا يكون مقدم الطلب مالكاً لمسكن ملائم لسكن الأسرة.
  • استمارة طلب التصنيف/التجديد.ً
  • صورة من الرخصة التجارية أو المهنية سارية المفعول.
  • كشف حديث للعاملين بالمنشأة من وزارة العمل.
  • صورة من التفويض الرسمي بالتوقيع (إن وجد) حسب نموذج البرنامج أو من كاتب العدل.
الخطوات المتبعة لإدراج مكتب المقاولة ضمن لائحة التصنيف المعتمدة لدى البرنامج
  • تعبئة استمارة طلب التصنيف/التجديد عن طريق مراجعة البرنامج وتوفيرا لمستندات المطلوبة. للتصنيف أو للتجديد وفي حال المقاول تصنيفه غير ساري المفعول يجب عليه التجديد.
  • تقديم الإستمارة معبأة إلى مبنى البرنامج أو أحد فروعه.ً
  • سوف يتم إدراج شركة المقاولة ضمن لائحة التصنيف المعتمدة لدى البرنامج.
  • يتم تسليم شركة المقاولة رسالة تصنيف الشركة معتمدة لدى البرنامج.
معايير تصنيف المقاولين

يتم تصنيف المقاولين في البرنامج الى فئات مناسبة ، وذلك بناءا" على حجم العمالة المتوفرة لدى كل مقاول ومقدرته الفنيـة والمالية والإدارية ، مما تؤهله لتنفيذ عدد محدد من المشاريع، وسيكون التصنيف حسب الجدول التالي :

م عدد العـمال عدد المهندسين عـدد المشاريع الفـئـة
1 86 وأكثر 3 35 الأولـى
2 85 - 61 2 25 الثانية
3 60 - 26 1 @15 الثانية
4 25 - 15 1 (الحد الأدنى) 10 الرابعة
معايير تقييم المقاولين:

يتم تقييم المقاول من خلال متابعة أداءه في المشروعات المنفذة أو الجاري تنفيذها، والتي تضمن بقاء مستوى التنفيذ بمستويات عالية، كما تعمل على تشجيع المقاولين الملتزمين، وذلك وفقـاً للعناصر والمعايير التي يحددها الجدول التالي:

مسلسل المعيار النقاط
1 المجموع الأساسي العام 100
2 الشكاوي (مالك – استشاري) 2-
3 انذار 3-
4 مشروع متاخر 3-
5 رفض استلام ابتدائي 5-
6 رفض استلام نهائي 3-
7 سحب مشروع 10-
8 دفعة مخالفة 3-
9 ايقاف مؤقت 10-
10 انسحاب بدون عذر 10-
11 شطب الشركة 100-

يتم تطبيق نظام النقاط السابق على أساس حصول المقاول على 100 نقطة عند بداية تسجيله ويتم خصم عدد النقاط عند حدوث أي الحالات المذكورة في الجدول أعلاه ، وعليه يطبق الجزاء المناسب حيث يتم خصم عدد المشاريع المستحقة للمقاول بتغير مجموع النقاط المتبقية ، وذلك حسب الجدول التالي:

م مجموع النقاط خصم عدد مشاريع
1 100 – 91 -
2 90 – 81 20%
3 80 – 71 40%
4 60 - 70 60%
5 59 وأقل إيقاف تسجيل
  • نظام التقييم يراعي جميع النواحي الفنية والإدارية بالمقاول، ويتم تطبيق النظام إلكترونيا بحيث يتم ربط البيانات المتوفرة في النظام الالكتروني بشكل تلقائي للحصول على النقاط المستحقة لكل بند، وخصم عدد المشاريع عند التجديد.
  • يتم منح المقاول الذي يحصل على مجموع النقاط (100 دون خصم) رسالة شكر موجهة من إدارة البرنامج، وإمكانية زيادة عدد المشاريع الممنوحة له بما لا يتجاوز الفئة الأعلى منه، كنوع من التشجيع على التزامه.
  • يتم الاستمرار في خفض نقاط المقاول حتى يحصل على الالغاء والشطب من البرنامج نتيجة تغير النقاط وعندها يتم إيقاف التعامل معه، على ان لا تقل مدة الإيقاف عن سنة، وبعدها يعاد تسجيله مرة أخرى كمقاول جديد.
إرشادات عامة لمتطلبات التعامل مع البرنامج في مرحلة التنفيذ
  • تكون أتعاب الاستشاري على المستفيد حسب العقد الموقع بين المستفيد والاستشاري وليست لها علاقة بمبلغ المساعدة المالية، وعلى الاستشاري تسويتها مع المستفيد بما لا يعيق حركة المشروع
  • يجب على الاستشاري التأكد من أن يكون المستفيد صاحب الأرض حيث لا يمكن للمستفيد من المساعدة المالية البناء على أرض الغير إلا في حالة المنحة المالية وبموافقة صاحب الأرض وعلى أن تكون الأرض باسم الأصـــــل أو الفرع ( الوالدين والأبناء بالإضافة إلى الزوج أو الزوجة ) وذلك بالحضور إلى البرنامج والتوقيع على تلك الموافقة
  • في حالة (استكمال مسكن تحت التنفيذ) يرفق كشفاً بالأعمال المتبقيةٌ لاستكمال المشروع عند فتح لملف وتتم زيارة المشروع للتأكد من مطابقة الأعمال بالكشف على الواقع من قبل مهندس البرنامج
  • على الأطراف الثلاثة (المستفيد، المقاول والاستشاري) التوقيع على (ملحق لعقدي المقاولة وتقديم خدمات استشارية هندسية) وتقديمه إلى البرنامج عند فتــــح الملـــف
  • يجب على المقاول والمستفيد الاطلاع على مواد عقد تمويل المقاولة الخاص بالبرنامج والتي سيتم توقيعها من الطرفين عند فتح ملف التنفيذ
  • يجب على المستفيد الاطلاع على بنود اتفاقية تقديم المساعدة السكنية والتي سيتم توقيع المستفيد عليها مع البرنامج عند فتح ملف التنفيذ
  • على المقاول تقديم خطاب ضمان بنكي وفق صياغة البرنامج عن حسن التنفيذ بقيمة (10%) من قيمة العقد أو المساعدة المقدمة من البرنامج (أيهما أقل)
  • يجب أن لا تترك أية أعمال أساسية خارج العقد لتنفيذها بمعرفة أو عن طريق المستفيد حيث أن المقاول مسؤول عن تنفيذ المسكن بالكامل وضمن المدة المحددة بالعقد
  • يجب توقيع المستفيد شخصياً لدى البرنامج على عقد التمويل ولا يقبل توقيع أحد آخر عنه إلا بموجب وكالة رسمية مصدقة من الكاتب العدل و يجب إحضار أصل الوكالة أو صورة طبق الأصل عنها عند الحضور للتوقيع
  • على المقاول أو من ينوب عنه و الذي يحضر مع المستفيد للتوقيع على عقد تمويل المقاولة لدى البرنامج عليه أن يكون صاحب الرخصة التجارية أو مفوضا ً بالتوقيع حسب الأصول الرسمية
كيف تتم عملية فتح ملف المشروع؟
ينبغي حضور المستفيد والمقاول معا إلى البرنامج مصطحبين معهم جميع المستندات التي سبق ذكرها وذلك لفتح ملف خاص بتنفيذ المسكن وتوقيع
  • عقد تمويل المقاولة الذي يشمل المستفيد والمقاول والبرنامج
  • اتفاقية تقديم مساعدة سكنية الذي يشمل المستفيد والبرنامج
تنفيذ المشروع
  • يتم إصدار رسالة تسليم الموقع للاستشاري بعد فتح الملف من البرنامج وعلى المقاول عدم المباشرة بالعمل إلا بعد استلامه للموقع من قبل الاستشاري خالياً من العوائق وذلك بموجب محضر تسليم موقع رسمي ويقدم هذا المحضر (النسخة الأصلية) خلال شهرين من أمر المباشرة
  • في حال عدم التمكن من استلام الموقع خالياً من العوائق لأي سبب كان، على الاستشاري مخاطبة البرنامج رسمياً لشرح الوضع
  • أية أعمال يتم إنجازها من قبل المقاول قبل تسلم الموقع رسميا ً من الاستشاري لن يكون البرنامج مسئول عنها وعن سداد قيمتها إلى المقاول (استلام علائم البناء من البلدية لا تعتبر تسليما ً للموقع لمباشرة العمل)
  • في حالة زيادة قيمة العقد بين المقاول والمستفيد عن قيمة المساعدة الممنوحة للمستفيد من قبل البرنامج على المقاول أن يقوم بإنجاز أعمال تساوي قيمة هذه الزيادة واستلام القيمة من المستفيد حسب جدول دفعات معتمد من الاستشاري، حيث من شروط البرنامج أن يسدد المستفيد أولا ما عليه بالكامل ثم يبدأ بعد ذلك البرنامج بصرف قيمة المساعدة المالية على دفعات حسب الأعمال المنجزة حتى اكتمال المسكن و إنجازه (100%) [محجوز الصيانة يكون عن طريق البرنامج وعلى إجمالي قيمة العقد].
  • في حال وجود معوقات تنفيذ (مالية، فنية أو غيرها) يقوم الاستشاري بحل تلك المعوقات بالتنسيق مع أطراف التعاقد ويتم إثبات ذلك في محاضر رسمية موقعة من أطراف التعاقد، وفي حال تعذر الحل يتم إخطار البرنامج مع إرفاق كافة الوثائق المذكورة مع تقرير الاستشاري
تعليمات خاصة بالتعديلات والإضافات
  • التعديلات والإضافات التي تتم أثناء التنفيذ ويتفق عليها المالك والمقاول بمعرفة واعتماد الاستشاري يجب أن لا تكون مخالفة لأنظمة البرنامج كسحب بنود أساسية في المشروع
  • التعديلات والإضافات البسيطة يمكن الاتفاق عليها دون الرجوع للبرنامج وتقديم عرض السعر قبل البدء بالتعديل وعلى المالك اعتماد عرض السعر وتسديد الفروقات المادية في حينه ولا يقبل تأخر المالك في السداد سبباً لطلب تمديد مدة تنفيذ المشروع من قبل المقاول
  • للتعديلات و الإضافات الجوهرية يجب تقديم الاتفاقيات إلى البرنامج لاعتماد قيمتها والمدة الإضافية اللازمة لها من قبل اللجنة المختصة لتضاف هذه القيمة و المدة إلى العقد الأصلي و لا تعتبر هذه الاتفاقيات صالحة ما لم يصدر قرار من البرنامج بشأنها و على المالك سداد قيمة هذه الأعمال في حينه ولا يتم تمرير أية دفعة للمقاول بعد صدور قرار البرنامج إلا بإقرار المقاول باستلام المبلغ المستحق على المالك والبرنامج غير مسؤول عن أية اتفاقات تتم دون علمه
  • اعتماد تمديد مدة تنفيذ المشروع يكون من اختصاص لجنة التعديلات والاعتمادات الهندسية لدى البرنامج هي الوحيدة صاحبة القرار في تمديد مدة التنفيذ ولا يقبل أي طلب تمديد بعد استلام المشروع ابتدائياً
تعليمات خاصة بالدفعات
  • على الاستشاري مراعاة دراسة توزيع نسبة الأعمال الكلية للمشروع في الدفعة الأولى المقدمة من المقاول و يجب أن يكون التوزيع منطقي وعادل وأن لا تتعدى النسبة الكلية للأعمال حتى بند البلاستر الداخلي والخارجي اثر من (50 %) ويجب التأكد من ثبات النسبة الكلية في جميع الدفعات التالية حتى نهاية المشروع
  • على الاستشاري زيارة المشروع و التأكد من نسبة الأعمال المنجزة الفعلية قبل اعتماد الدفعة للمقاول وفي حال مخالفة ذلك سيتم إيقاف التعامل مع المكتب الاستشاري
  • يقوم مهندس البرنامج بزيارة الموقع ( المشروع ) للتأكد من الأعمال المنجزة و حسن سير العمل في أي وقت و حسب البرامج المعدة لذلك
  • يجب أن لا تحتوي الدفعة في النسبة الكلية أو المنجزة كسورا وإنما أرقاما ً صحيحة
  • يجب أن لا تتجاوز نسبة الأعمال المنجزة في الدفعة قبل الختامية 95 %.
  • يجب أن لا تقل قيمة الأعمال المنجزة المطلوب صرفها في أية دفعة يتقدم بها المقاول إلى البرنامج عن:
    • ( 50,000 ) درهم للمساعدات التي تقل عن ( 300,000 ) درهم
    • ( 60,000 ) درهم للمساعـدات التــــي تبلغ ( 300,000 ) درهـم وأقــــــــــــل من ( 400,000 ) درهـم
    • ( 70,000 ) درهم للمساعدات التـــــي تبلغ ( 400,000 ) درهـم أو أكثر
  • يجب أن تكون جميع المراسلات و المستندات المقدمة باللغة العربية ما عدا الأرقام على اختلاف أنواعها (مبالغ،نسب،تواريخ....... الخ) فتكون بالإنجليزية (1,2,3....)
  • مطلوب صورة فوتوغرافية للوحة الدلالة على المشروع والمثبتة فــــــي الموقــــــع وذلك ( حسب نموذج البرنامج ) علما أن الصورة المطلوبـــــة لملف المشروع مـــــــرة واحــــدة تقدم ضمن مرفقات أول دفعة عند تقديم المقاول للدفعات، يجب مراعاة المرفقات الخاصة بكل دفعة
المستندات المطلوبة للدفعات

الدفعة الأولى

  • رسالة الاستشاري بالدفعة
  • محضر تسليم الموقع
  • إيصال التأمين على المسكن يٌدفع من قبل المالك. ( في حالة القرض فقط )
  • قالب الأعمال للدفعة
  • إقرار تسوية من المقاول في حين وجود مبالغ على المالك.( في حال وجود مبلغ زيادة عن مبلغ المنحة).
  • رسالة من البنك برقم حساب المقاول
  • صورة لوحة المشروع بالموقع
الدفعات الجارية
  • رسالة الاستشاري بالدفعة
  • قالب الأعمال للدفعة
الاستلام الابتدائي
  • رسالة من الاستشاري بتسليم الموقع مع مراعاة التاريخ ألا يتعدى 15 يوم. ( تقدم قبل الدفعة الختامية )
الدفعات الختامية
  • محضر تسليم المسكن الابتدائي
  • قالب الأعمال للدفعة
  • رسالة من الاستشاري موضح بها صرف الدفعة الختامية ، نظافة الموقع وإزالة اللوحات ، ضمان الطبقات العازلة ، أعمال الدهانات وخزانات المياه من المقاول الرئيسي والباطن ، كشف بمقاولي الباطن إن وجد وشهادة إنجاز المسكن الصادرة من البلدية . ( كما النموذج المرفق وتقدم على الورق الرسمي الاستشاري )
  • رهن الأرض ( خاص للقروض بإمارة الشارقة )
الدفعة النهائية ( الصيانة )
  • رسالة من الاستشاري لصرف الدفعة النهائية
ملاحظة هامة
  • لن يتم إستلام أي معاملة غير مطابقة للنماذج المعتمدة لدى البرنامج
  • لن يتم إستلام الدفعة الختامية إلا بعد تسليم إيصال التأمين على المسكن
  • جميع المستندات المطلوبة للدفعات و لموضوعات لجنة التعديلات والإعتمادات الهندسية - النماذج موجودة لدى الاستشاري
تعليمات خاصة باستلام المشروع
  • عند انتهاء المقاول من تنفيذ المشروع عليه إبلاغ الاستشاري بذلك فوراً ودون تأخير ليقوم بزيارة المشروع و التأكد من انتهائه و جاهزيته للاستلام (الملاحظات البسيطة والتي لا يتعدى تنفيذها أسبوع لا تمنع من قبول الاستشاري لانتهاء المشروع بذلك التاريخ شريطة إعادة الزيارة والتأكد من إنهاء الملاحظات).
  • على الاستشاري إبلاغ البرنامج بتاريخ انتهاء المشروع خـــــلال (15) يوم من تاريخ الانتهاء بحد أقصى، ولا يعتبر تاريخ شهادة الإنجاز من البلدية كتاريخ انتهاء المشروع
  • يقوم المقاول بتسليم مفاتيح المسكن وبطاقة أحمال الكهرباء إلى المالك بحضور الاستشاري ومعرفته وذلك بعد توقيع المالك على محضر الاستلام وتسوية أية معلقات مادية أو خلافه بينهما
Perusal of the forms and downloading copy thereof to your computer
توكيل خاص
عقد تمويل مقاولة
ملحق لعقد المقاولة وتقديم خدمات استشارية
استمارة تصنيف استشاري / مقاول
لوحة المشروع
استمارة استلام دفعة / موضوعات لجنة التعديلات الهندسية